TASK KOMUNIKASI BISNIS - BUKTI TERIMA , NOTA PESANAN , DAN FAKTUR PENJUALAN UD . STAR MOTOR SURABAYA

KOMUNIKASI BISNIS & EMOTIONAL QUOTIENT

BUKTI TERIMA ,  NOTA PESANAN , DAN FAKTUR PENJUALAN

UD . STAR MOTOR
SURABAYA

                                                                       

NAMA : DIAN RASIDAH

NIM : 01113060

FAKULTAS : ECONOMIC ACCOUNTING

NAROTAMA UNIVERSITY

2014 – 2015

·       "   NOTA PESANAN "

Nota ini di tulis oleh admin penjualan sebagai rincian dan bukti akan barang – barang yang akan di pesan oleh customer.

Yang berisi :

Ø  Tanggal : tanggal dimana customer melakukan pemesanan.

Ø  Dari Toko : nama toko yang melakukan pemesanan.

Ø  Jl : seharusnya ini diisi alamat toko akan tetapi biasanya para admin penjualan menuliskan kota saja.

Ø  Lembar ke : menunjukan ini nota penjualan lembar ke berapa , 1 , 2, 3 , dll.

Ø  No : no urut.

Ø  Banyak : banyaknya barang yang akan di pesan.

Ø  Type : biasanya para admin menuliskan merek sepeda motornya.

Ø  Nama barang : nama barang yang akan di pesan , biasanya para admin penjualan menuliskan kata-kata yang tidak umum, ( hanya admin , bos , dan para pegawai gudang yang memahami kata-kata tersebut).

Ø  Merk : merek barang.

Ø  Harga : harga barang.

Ø  Keterangan : keterangan barang yang akan di pesan.

·         " FAKTUR PENJUALAN "

Faktur ini akan tercetak apabila telah ada persetujuan dari pimpinan yang memiliki beberapa pertimbangan dan tahapan , seperti :

1. Jumlah utang toko.

2. History toko ( Toko yang bermasalah / tidak ).

3. Ketepatan / kedisiplinan pembayaran.

4. JTP Giro yang di janjikan / di beri, dll.

Faktur ini memiliki 4 rangkap :

1. Putih : Untuk customer.

2. Kuning : Untuk accounting sebagai arsip tanda bukti penjualan yang telah terjadi.

3. Hijau : Untuk arsip perusahaan.

4. Merah : Untuk sales yang akan di sisipkan ke surat jalan.

Yang berisi :

Ø  No faktur :      STM (star motor)

PNJ (penjualan)

1501 (tahun 2015  bulan 1 / januari )

00142 ( urutan cetak faktur pada bulan itu)

Ø  Customer : nama toko.

Ø  Alamat : alamat lengkap toko.

Ø  Tanggal : tanggal pemesanan / kirim.

Ø  Jth . Tempo : tanggal jatuh tempo pembayaran.

Ø  Sales : nama sales order.

Ø  Nama barang : nama barang yang di pesan.

Ø  Gudang : barang di ambil dari gudang mana.

Ø  Koli : koli barang.

Ø  Sat : satuan

Ø  Qty : jumlah barang.

Ø  Harga unit : harga perunit.

Ø  Jumlah : hasil Qty x Harga unit.

Ø  Waktu kredit : jangka waktu JTH.

Ø  No rekening : no rek bos.

Ø  Total netto : total / jumlah.

Ø  Disc. Nota : jumlah discount

Ø  Total : total yang harus di bayar.

Ø  Dibuat oleh : admin penjualan.

Ø  Diterima oleh : Toko

Ø  Diperiksa oleh : orang yang memeriksa barang yang akan di kirim.

·         PERINCIAN & CATATAN NOTA

Ini di berikan kepada accounting untuk arsip dan bukti bahwa toko telah membayar dan barang sudah di terima.

Yang berisi :

Ø  No : no urut

Ø  Nama : nama toko

Ø  Alamat : di isi kota toko.

Ø  Faktur , tanggal : tanggal nota / pesanan.

Ø  Faktur , nomor : nomor urut nota penjualan / pesanan.

Ø  Nominal : harga / jumlah.

Ø  Bank / kota: nama bank untuk mentransfer.

Ø  Cek / BG no: no giro.

Ø  Tgl : tanggal JTH.

Ø  Rupiah : jumlah yang akan di bayar.

Ø  Keterangan : tidak di isi.

Ø  Total : total keseluruhan.